Immaginate che il nostro condominio sia come un grande salvadanaio comune.
All'inizio dell'anno, abbiamo fatto un piano (il preventivo): abbiamo immaginato quanti soldi sarebbero serviti per comprare le lampadine nuove, pagare l'acqua per bagnare i fiori e pulire le scale. Ognuno di voi ha messo la sua parte di monetine nel salvadanaio durante l'anno.
Ora che l'anno è finito, dobbiamo fare il Consuntivo. Sapete cos'è? È il momento in cui apriamo il salvadanaio e guardiamo gli scontrini per vedere cosa è successo davvero:
- Cosa abbiamo comprato: Guardiamo esattamente quanto abbiamo speso per la luce, per l'ascensore e per le riparazioni.
- Il confronto: Controlliamo se i soldi che avevamo pianificato di spendere sono bastati o se abbiamo dovuto spendere un po' di più (magari perché ha fatto molto freddo e abbiamo scaldato di più la casa).
- Il resto o il 'manca poco': * Se nel salvadanaio sono avanzati dei soldi, restano a voi per l'anno prossimo (si chiama avanzo).
- Se invece abbiamo speso un pochino di più di quello che c'era nel salvadanaio, ognuno deve aggiungere qualche monetina per chiudere i conti (si chiama conguaglio).
In pratica, il consuntivo è il nostro 'quaderno dei conti fatti bene' che serve a dirvi: 'Ecco come abbiamo usato i vostri soldi per prenderci cura della nostra casa'."
Come si legge il "Foglio dei Conti" (Il Riparto)
Immaginate questo foglio come la lista della spesa di una grande famiglia. Non tutti mangiano la stessa quantità di biscotti e non tutti usano l'ascensore allo stesso modo, quindi è giusto che ognuno contribuisca per quello che usa.
Ecco le tre colonne magiche da guardare:
- 1. La colonna "Preventivo" (Quello che pensavamo): Qui c'è scritto quanto avevamo calcolato che avresti dovuto pagare all'inizio dell'anno. Sono le "monetine" che hai messo nel salvadanaio mese dopo mese.
- 2. La colonna "Consuntivo" (Quello che è successo): Qui c'è la tua parte di spesa reale. È calcolata in base ai millesimi (che sono come le "fette di torta" della tua casa: chi ha la casa più grande ha una fetta più grande e partecipa un po' di più).
- 3. La colonna "Conguaglio" (Il risultato finale): Questa è la più importante! Fa la sottrazione tra le prime due.
- Se il numero è nero (o con il segno +): Significa che la tua parte di spese è stata più alta di quello che avevi versato. Devi aggiungere la differenza.
- Se il numero è rosso (o con il segno -): Evviva! Hai versato più del necessario e quei soldi ti tornano indietro o restano lì per le prossime bollette.
Un piccolo segreto: Se vedi una spesa che ti sembra alta, non guardare solo il totale in fondo. Vai a cercare la riga specifica (es. "Riscaldamento" o "Acqua"): lì capirai subito se abbiamo consumato troppo o se è solo costata di più la materia prima.
Le domande che tutti vorrebbero fare (ma non osano)
1. "Perché devo dare altri soldi (conguaglio) se ho pagato tutte le rate?"
Risposta: Immagina di aver messo da parte i soldi per fare una gita in montagna, calcolando il costo della benzina. Se però durante il viaggio la benzina aumenta di prezzo, quando arrivi al distributore devi aggiungere quei pochi euro che mancano per fare il pieno e tornare a casa, stessa cosa se buchi e devi fermarti dal gommista per riparare il copertone avendo un costo non preventivato. Il conguaglio è proprio quel "piccolo aggiustamento" per coprire i costi reali che sono stati più alti del previsto o imprevisti.
2. "Perché il mio vicino paga meno di me se abitiamo nello stesso palazzo?"
Risposta: È come quando si va a cena fuori e si divide il conto. Chi ha preso la pizza margherita paga meno di chi ha preso la pizza gigante con doppia mozzarella e il dolce! In condominio, la "dimensione della pizza" sono i millesimi: chi ha la casa più grande, più balconi o elementi di pregio (fetta di torta più grande) partecipa di più alle spese comuni.
3. "Ma i soldi che avanzano dall'anno scorso dove sono finiti?"
Risposta: Non sono spariti! Sono come il resto che ti dà il cassiere al supermercato. Li teniamo nel salvadanaio del condominio. Invece di ridarveli fisicamente (che sarebbe complicato), li scaliamo dalle spese del nuovo anno. Quindi, l'anno prossimo pagherete delle rate un pochino più leggere.
4. "Perché la bolletta della luce del condominio è così alta se io spengo sempre la luce in corridoio?"
Risposta: Sei stato bravissimo! Ma la luce del corridoio è solo una piccola parte. Nel salvadanaio comune dobbiamo pagare anche la "forza" che fa muovere l'ascensore (che consuma molto) e le luci dei garage o del giardino che restano accese per la sicurezza di tutti.
5. "Posso controllare se gli scontrini sono veri?"
Risposta: Certamente! Come un bravo capitano di una nave, l'amministratore tiene tutti gli scontrini originali (le fatture) chiusi in una cartellina. Se il tuo condominio è dotato di sito, e i condomini gestiti da noi lo sono, potrai visionare direttamente questo da casa e se hai problemi puoi vuoi venire nel mio ufficio, possiamo aprirla insieme e ti farò vedere che ogni centesimo speso ha il suo "giustificativo".
6. “Posso sapere prima di fine anno se i soldi nel salvadanaio basteranno"?
Risposta: Certamente! Come un bravo capitano di una nave, l'amministratore tiene la rotta che si è deciso di intraprendere e potrà facilmente darti informazioni in merito. Se hai un sito condominiale chiedi al tuo amministratore di implementare questa funzione così potrai controllare la rotta direttamente da casa. I nostri condomini sono dotati di questa funzione.
